Odbor za računala i komunikacije
INSTITUTA ZA OCEANOGRAFIJU I IBARSTVO
Meštrovićevo šetalište 63, 21000 SPLIT

Po odluci ravnateljice Instituta Odbor za računala i komunikacije dostavlja preko elektronske pošte na najmanje 5 (pet) tvrtki koje se bave prodajom računalne opreme i objavljuje na WEB stranicama Instituta:

POZIVNO NADMETANJE ZA ODABIR NAJPOVOLJNIJE PONUDE

1. PREDMET PONUDE:
Prikupljanje ponuda za nabavu računalne opreme i rezervnih dijelova, održavanje računalne opreme prema ‘per call’ sustavu za 2004. godinu. Kako će se ova ponuda ne odnosi na nabavu konkretne opreme već za nabavu opreme koja će se izvršavati povremeno tijekom čitave godine prema potrebama Instituta ova ponuda daje opći okvir u kojem će ponuđač nuditi kod pojedinačnih narudžbi tijekom 2004. godine.

Zbog toga ponuda na ovaj natječaj treba sadržavati slijedeće sastavnice koje će se uzeti u razmatranje kod ocjene povoljnosti ponude:
  • Cijena računalne opreme (izražene u %) u odnosu na cijene iste opreme za krajnjeg kupca objavljene na web stranicama tvrtke Melcomp iz Varaždina (www.melcomp.hr),
  • Cijene (u %) za računala (stolna i notebook) poznatih tvrtki (tzv. Brand name: HP, IBM, DELL, Toschiba, Simens, itd.) i ostale proizvode ako cijene ne postoje na web stranicama Melcomp-a u odnosu na cijene za krajnjeg kupca izravnih dobavljača u Hrvatskoj od poznatih tvrtki,
  • Posebno se trebaju navesti cijene na adresi najbliže poslovnice prodavača i posebno cijene na adresi Instituta ako nisu iste.
  • Rokove dostave
  • Uvijete plaćanja
  • Cijenu sata u uredovno radno vrijeme kao i izvan uredovnog radnog vremena; potrebno je navesti satnicu uredovnog i izvan uredovnog radnog vremena
  • Izjavu da garancija isporučene opreme ne smije biti kraća od one koju nudi Melcomp, odnosno izravni dostavljač opreme u Hrvatsku.
  • Vrijeme otklanjanja kvara od trenutka upućivanja zahtijeva u uredovnom i izvan uredovnog radnog vremena
2. DA BI SE UZELA U RAZMATRANJE PONUDI TREBAJU BITI PRILOŽENI:
  • naziv i točnu adresu ponuditelja,
  • izvadak iz sudskog registra,
  • bonitet tvrtke (BON1 i BON2) ne stariji od 30 dana,
  • potvrdu da su kao pravna osoba ispunili sve obveze plaćanja svih poreza i doprinosa HZZO i HMZO
  • potvrdu da direktor ili druga odgovorne osobe nisu pravomoćno osuđivani za kaznena djela protiv gospodarstva u posljednjih pet godina izdanom od Trgovačkog suda.
3. KRITERIJI ZA ODABIR PONUDE:
  • najpovoljnija cijena robe u odnosu na cijene objavljene na WEB stranicama tvrtke Melcomp, Varaždin
  • uvjeti plaćanja
  • kvaliteta i cijene održavanja opreme,
  • rokovi isporuke opreme i vrijeme odziva za održavanje nakon upućenog poziva u uredovnom i izvan uredovnog djelatnog vremena,
  • dosadašnje reference.

4. PODNOŠENJE PONUDA:
Pisane ponude s ovjerenim traženim materijalima i potpisom odgovorne osobe, punom adresom u zapečaćenoj omotnici dostaviti na adresu:
Institut za oceanografiju i ribarstvo, Meštrovićevo šetalište 63, P.P. 500, 21000 Split
Na omotnici naznačiti:
Povjerenstvo za računala i komunikacije
Ponude za nabavku računalne opreme - NE OTVARATI
Ponude se trebaju dostaviti do 16. veljače 2003. godine do 11 sati.
Nepotpune i nepravovremene ponude neće biti uzete u razmatranje.


5. OTVARANJE PONUDA:
Otvaranje ponuda bit će u 16. veljače 2003. godine u 11 sati u knjižnici Instituta, a istoj mogu biti nazočni i predstavnici ponuditelja na temelju pisane punomoći o zastupanju.

6. TROŠKOVI PONUDA I ODBIJANJA PONUDA:
Institut za oceanografiju i ribarstvo, Split ne snosi nikakve troškove u svezi sudjelovanja ponuditelja u postupku ovog nadmetanja.

Naručitelj zadržava pravo prihvatiti, djelomično prihvatiti ili odbiti svaku ponudu, poništiti nadmetanje ili odbaciti sve ponude u bilo koje vrijeme prije njihovog prihvaćanja i pri tome ne snosi nikakvu odgovornost prema ponuditeljima, niti je u obvezi objasniti razloge takve odluke. O ishodu nadmetanja ponuditelji će biti izvješteni e-poštom 8 dana od donošenja odluke. Ponuđači dokumentaciju mogu preuzeti u roku 15 dana od dobivanja pisane odluke.

7. INFORMACIJE:
Dodatne informacije se mogu dobiti e-poštom (dadic@izor.hr) ili telefonskim pozivom na broj: 021-358688 (V.Dadić).

U Splitu, 5. veljače 2004. godine